9 trucos que ayudarán a los administradores de redes sociales a ahorrar tiempo cada semana durante el 2019

Tiempo.

Todos queremos más tiempo, pero ningún servicio de suscripción o sitio web lo ofrece (Una idea de negocio gratis, ¿Alguien?).

Pero como dice el dicho: Las mejores cosas de la vida son gratis ... ¿Verdad?

Bueno, en el caso de ahorrar tiempo como administrador de redes sociales, realmente lo son. Y te lo demostraremos en este artículo.

Sip, lo leíste bien. Vamos a echar un vistazo rápido a ocho cosas rápidas y fáciles que puedes hacer para ahorrar tiempo como administrador de redes sociales. Incluso lanzamos algo que no deberías hacer al final de este artículo.

Utiliza estas tácticas para programar sus publicaciones y completar las tareas rápidamente, y tendrás más tiempo para ver los memes de gatos y tomar café ... y tal vez incluso llegar a casa a la hora de la cena. 😉

¿Te parece bien? Impresionante: Comencemos.

Haz un calendario de contenido todos los viernes

No crees tu contenido día a día. En su lugar, crea un calendario de contenido semanal todos los viernes antes de cerrar sesión para el fin de semana.

No necesariamente tienes que escribir todo tu contenido, pero al menos debes sacar de lunes a martes, y desarrollar un calendario de cuándo vas a publicar y una idea de lo que deseas publicar.

Esto es muy fácil con Social Report. Crea un calendario de publicaciónes y agrega todas tus nuevas publicaciones a la cola. Cuando haces esto, tus nuevas publicaciones se agregan automáticamente al siguiente horario disponible en tu calendario.

Al hacer esto, te aseguras de que tus publicaciones salgan a tiempo y sin ningún tipo de programación manual de tu parte, solo es otra manera de hacer tu vida más fácil.

Del mismo modo, haz una lista diaria de tareas pendientes

Crea una lista en papel de tareas pendientes

Realiza una lista de pendientes y escríbelas en un cuaderno. Escribir una lista de tareas en papel todos los días puede hacerte más productivo (y ahorrarte tiempo).

OK, este es bastante básico, pero ha ayudado mucho a nuestro Gerente de Marketing Digital.

Pasar de un teléfono inteligente o una lista de tareas del iPad a una lista de tareas en papel reduce la distracción, y hay algo muy satisfactorio en el hecho de marcar una lista de tareas en papel en lugar de hacer clic en el botón "Hecho".

Pero este consejo no es para todos. La lista digital de tareas (como las copias de seguridad en la nube y la sincronización multiplataforma) tienen ventajas obvias, pero nunca sabrás cuál es la mejor opción para ti hasta que lo intentes.

Detén las distracciones y utiliza un bloqueador de sitios web.

En el tema de las distracciones, es realmente fácil desviarse cuando trabajas como administrador de redes sociales.

Después de todo, la naturaleza de tu trabajo es crear contenido que otros puedan encontrar interesante, y es fácil seguir el camino de la navegación sin sentido cuando estás constantemente en la web buscando cosas interesantes para compartir.

Entonces, con eso en mente, invierte en una aplicación de bloqueo de sitios web para tu computadora.

Utiliza esto para bloquear sitios web que distraen la atención, redes sociales innecesarias y otras cosas que te atraen durante el día. Muchas de estas aplicaciones no se pueden desactivar a pedido, por lo que te verás obligado a hacer tu trabajo en lugar de jugar Angry Birds.

Algunas de nuestras aplicaciones favoritas de bloqueo de sitios web son Focused para Mac y FocusMe para PC.

Recicla contenido Evergreen

El contenido Evergreen es una idea génial para acelerar tus pubicaciones

En 2019, centra tus esfuerzos en crear contenido que tenga una larga vida útil. Piensa en infografías, publicaciones de blog de formato largo (¡como esto!) Y documentos técnicos.

Pero ¿Por qué hacer esto?

Simple: ¡Puedes Re-publicarlo!

Cuando haces una infografía, por ejemplo, puedes compartirla con tu público tantas veces como lo desees. Esto te brinda la mayor cantidad de dinero posible y hace que sea más fácil que nunca compartir contenido de alta calidad por capricho.

Puedes ahorrar aún más tiempo con la función de contenido Evergreen incorporada en Social Report. Esta función volverá a publicar automáticamente las cosas que marques como Evergreen cuando haya un hueco en tu calendario de publicación.

Confía en nosotros, esto te ahorrará un montón de tiempo.

Deshazte de Photoshop, utiliza una herramienta liviana

Utiliza un editor ligero en lugar de Photoshop

¿Editas y creas muchas imágenes para tus redes sociales? Considera deshacerte de Photoshop e Illustrator y utilizar Canva u otra creación de imágenes livianas.

Estas aplicaciones acelerarán tu flujo de trabajo, ya que te permitirán crear contenido original en las redes sociales a partir de plantillas. Sus interfaces también son en gran parte de arrastrar y soltar, por lo que puedes hacer una pancarta de redes sociales en minutos.

¿Necesitas ayuda para encontrar una aplicación básica de creación de imágenes? ¡Utiliza una de estas 4 aplicaciones!

Pero algo mas genial? Social Report tiene un impresionante editor de imágenes incorporado. Puedes utilizar esto para realizar ediciones básicas de imagen como cortar, filtros y cambios estéticos básicos. Esto puede ahorrarte horas cada semana si estás acostumbrado a aplicaciones más pesadas.

Utiliza aplicaciones como Buzzsumo para encontrar ideas de contenido

Utiliza Buzzsumo para encontrar contenido

¿Necesitas ayuda para encontrar contenido asombroso para publicar? Utiliza una aplicación de Curación de Contenido como Buzzsumo para acelerar la búsqueda de nuevos temas y contenidos geniales que puedas compartir.

Utilizar la aplicación es simple. Solo busca un tema y obtendrás una lista de artículos populares relacionados con tu palabra clave de búsqueda. Incluso obtendrás un número total de acciones en redes sociales populares, vínculos y un "puntaje de contenido Evergreen".

Una vez que hayas encontrado algunas ideas interesantes, puedes compartir el artículo existente o escribir tu propia opinión. Realmente es tan fácil encontrar nuevas ideas de contenido.

Automatiza tus Reportes

Automatiza tus reportes con Social Report

¿Tienes una reunión semanal con tu jefe o cliente? Utiliza Social Report para automatizar tus reportes.

Usando nuestra herramienta de exportación, puedes hacer reportes recurrentes que se ejecuten en un tiempo específico cada semana o mes. ¡Incluso puedes hacer que envíe automáticamente por correo electrónico los nuevos informes directamente a tu cliente o subirlos a una carpeta compartida de Google Drive o Dropbox!

¿Quieres aprender más? Echa un vistazo a nuestro artículo completo sobre la exportación de informes.

Guarda tus plantillas de hashtags

Mantén tus hashtags en un solo lugar con Social Report

¿Te encuentras escribiendo los mismos hashtags en cada publicación de Instagram? Deja de perder tiempo y llena un Word o Google Doc. Luego, simplemente pégalos en cada publicación de Instagram en la que necesites utilizarlos.

Oh, sí, es mucho más fácil que escribirlos manualmente.

Pero, por supuesto, Social Report tiene una forma aún más fácil que un documento de  Word, una biblioteca de Hashtags.

Como su nombre lo indica, dentro de la biblioteca de hashtags puedes crear combinaciones de hashtags que utilizas con frecuencia. También se encuentra dentro del compositor, por lo que puedes acceder a ellos con un clic.

Aquí te decimos cómo hacerlo:

  • Haz clic en el botón de hashtag en la parte derecha del compositor.
  • Haz clic en combinaciones en el centro de la ventana emergente.
  • Haz clic en el nuevo botón en la parte superior de la pantalla
  • ¡Y eso es todo!

Ahora que has guardado una combinación, puedes agregarla a tu publicación haciendo clic en la combinación de tu elección en el menú de biblioteca del hashtag en el compositor.

Ten cuidado con demasiada automatización

Como te advertimos en el artículo de ayer, pisa muy ligeramente al automatizar las tareas de las redes sociales.

¿Por qué te decimos esto en un artículo sobre cómo ahorrar tiempo? Escúchanos.

La automatización puede parecer una forma asombrosa de acelerar tus redes sociales. Después de todo, ¿Qué mejor que utilizar un robot para enviar tus tweets y mensajes de Instagram?

Y en su mayor parte, tienes razón. La reubicación automática de contenido de Evergreen, la publicación desde un canal RSS y otras formas de automatización pueden ahorrarte tiempo cuando se utiliza correctamente.

Pero otras veces, puede ser una pérdida de tiempo absoluto. Por ejemplo, la automatización de mensajes directos y las solicitudes de soporte pueden ser contraproducentes.

Todo lo que necesitas es una respuesta automática vergonzosa (piensas enviar un mensaje de agradecimiento a un cliente descontento) y no solo has arruinado tu reputación con ese usuario, sino que también necesitas disculparte y hacer las cosas correctamente.

Así qué, sí, la automatización tiene el potencial de ser lo opuesto a un ahorro de tiempo, por lo tanto, pisa ligeramente cuando automatices las tareas.

En resumen,

Y ahí lo tienes: Cómo ahorrar toneladas de tiempo en tu gestión de redes sociales. Pon estos consejos en acción y es posible que te encuentres con una buena cantidad de tiempo libre al final de cada (ok, la mayoría) de las jornadas laborales.

Pero basta de nosotros, ahora queremos saber de ti. ¿Cuál es tu mejor consejo para ahorrar tiempo para los profesionales de marketing en redes sociales? Déjanos saber en un comentario, ¡No podemos esperar para saber de ti!

Utiliza Social Report para hacer tus publicaciones más fáciles